Barrierefreie Dokumente

Professionelle Umsetzung für Energieversorger

Stadtwerke, Energieversorger und weitere kommunale Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihre digitalen Dokumente barrierefrei zu gestalten. Ob Kundeninformationen, Tarifblätter, Vertragsunterlagen oder öffentliche Berichte – viele Dokumente müssen gesetzeskonform und für alle Nutzergruppen zugänglich sein. 

Doch wie setzen Sie diese Anforderungen in der Praxis effizient um? Oft fehlt das technische Wissen, klare Prozesse oder die passenden Tools. Die nachträgliche Anpassung von PDFs ist zeitaufwendig und fehleranfällig, und viele Stadtwerke und Energieversorger sind unsicher, welche Maßnahmen wirklich notwendig sind. 

Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Dokumente barrierefrei zu gestalten – effizient, nachhaltig und in Übereinstimmung mit den aktuellen gesetzlichen Anforderungen. 

Unsere Schwerpunkte und Angebote


Beratung & Strategie 

Analyse: Welche Dokumente sind betroffen? In welchen Anwendungen wurden sie erstellt? 
Gesetzliche Anforderungen: Welche Vorschriften gelten für Ihr Unternehmen? 
Strategische Planung: Wie lässt sich Barrierefreiheit nachhaltig und effizient umsetzen? 
Prozessoptimierung: Wie können Sie langfristig Zeit und Kosten sparen? 

Ihr Nutzen: Sie erhalten eine klare, umsetzbare Strategie, mit der Sie Barrierefreiheit in Ihre bestehenden Workflows integrieren können.


Schulungen & Workshops 

Erstellung barrierefreier Dokumente in Word, PowerPoint, Excel und InDesign 
Nachhaltige Workflows: Reduzierung des manuellen Korrekturaufwands in Acrobat DC 
Best Practices und praxisnahe Beispiele zur direkten Umsetzung 
Schulungsmaterialien und Checklisten zur nachhaltigen Anwendung 

Ihr Nutzen: Ihre Teams erlangen die notwendigen Kenntnisse, um barrierefreie Dokumente selbst zu erstellen und künftigen Korrekturaufwand zu minimieren.

Dokumentencheck &
Optimierung

Prüfung bestehender Dokumente nach Kriterien der Barrierefreiheit 
Konkrete Optimierungsvorschläge mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen 
Bereitstellung einer detaillierten Checkliste 
Individuelle Handlungsempfehlungen per E-Mail oder Video (Loom) 

Ihr Nutzen: Sie erhalten eine detaillierte Analyse Ihrer Dokumente und klare Anleitungen zur Optimierung, ohne dass Sie sofort neue Software oder externe Dienstleister benötigen.

Prüfung fertiger PDFs auf
Barrierefreiheit

Detaillierte Analyse bestehender PDFs nach aktuellen Standards (PDF/UA-Standard) 
Überprüfung von Struktur, Tags, Alternativtexten und Navigationsmöglichkeiten 
Konkrete Optimierungsempfehlungen für eine bessere Barrierefreiheit 
Bereitstellung einer Übersicht mit Korrekturhinweisen 

Ihr Nutzen: Sie erfahren genau, wo Ihre PDF-Dokumente Schwächen in der Barrierefreiheit aufweisen und erhalten klare Anleitungen zur Verbesserung.

Komplettservice –
Erstellung barrierefreier
Dokumente und Templates

Entwicklung barrierefreier Dokumente nach Ihren Vorgaben 
Erstellung barrierefreier Vorlagen für Word, PowerPoint, InDesign und Excel 
Sicherstellung gesetzeskonformer Umsetzung (BITV 2.0, WCAG) 
Test und Validierung der Barrierefreiheit 

Ihr Nutzen: Sie erhalten professionell erstellte, barrierefreie Dokumente und Vorlagen, die Sie direkt weiterverwenden können – ohne internen Mehraufwand.

Was wir für ein Angebot benötigen

Damit wir Ihnen ein genaues Angebot erstellen können, benötigen wir folgende Informationen:

Welche Dokumente sollen barrierefrei gemacht werden? (Anzahl, Art, Umfang)
In welchen Anwendungen wurden sie erstellt? (Word, PowerPoint, InDesign, Excel, Acrobat)
Gibt es bestehende Vorgaben oder Compliance-Anforderungen?
Welche Leistungen interessieren Sie besonders? (Schulung, Optimierung, Komplettservice, PDF-Prüfung)
Falls Sie eine Prüfung fertiger PDFs wünschen: Bereitstellung der offenen Dateien sowie des dazugehörigen PDFs

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Senden Sie uns Ihre Anforderungen und wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot!

Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung – wir helfen Ihnen, Barrierefreiheit einfach und effizient umzusetzen!

Tel.: 0571 972 518-0

E-Mail: info@concept-design-heumann.de

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